1. Ki kezeli az adataidat?

Szolgáltató és adatkezelő

Irsik Nikoletta egyéni vállalkozó

Márkanév

Irsik Studio

Székhely

1144 Budapest, Ond vezér útja 41. fszt. 3.

Nyilvántartási szám

57913331

Adószám

59868873-1-42

E-mail

info@designin.hu

Telefon

+36 20 557 2667

A tájékoztató a maat.hu látogatóira, az e-mailben vagy telefonon érdeklődőkre és a szolgáltatások ügyfélkapcsolati adatkezelésére terjed ki. Az adatok közvetlenül tőled, céges kapcsolattartásnál az általad képviselt szervezettől, technikai működésnél a böngészőtől és a szervertől származhatnak.

2. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés

E-mailes vagy telefonos megkereséskor a nevedet, elérhetőségedet, vállalkozásod vagy honlapod megadott adatait és az üzeneted tartalmát kezelem. A cél a kérdés megválaszolása, az igény pontosítása és az ajánlat elkészítése. Csak olyan adatot küldj, amely az egyeztetéshez szükséges; érzékeny személyes adatot vagy mások bizalmas adatait ne írd az üzenetbe.

Ha saját nevedben kérsz ajánlatot, a jogalap a kérésedre történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele [GDPR 6. cikk (1) b)]. Céges kapcsolattartónál a jogalap a vállalkozások közötti kapcsolat kialakításához és fenntartásához fűződő jogos érdek [6. cikk (1) f)]. Általános szakmai megkeresés megválaszolása szintén a kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdeken alapul.

A meg nem valósuló együttműködéshez tartozó levelezést az egyeztetés lezárását követően legfeljebb 6 hónapig őrzöm meg. Ha abból szerződés vagy jogvita keletkezik, a szükséges iratokra az alábbi megőrzési szempontok vonatkoznak. A válaszhoz szükséges elérhetőség megadása nélkül a megkeresést nem tudom érdemben kezelni.

Kapcsolati és ajánlatkérő űrlap: a Fluent Forms bővítménnyel működő űrlapon név, e-mail-cím és üzenet megadása szükséges; a weboldal címe és az érdeklődési terület opcionális. A beküldések a honlap adatbázisában tárolódnak, és a beállított kapcsolati címre e-mailes értesítés készülhet. A technikai feldolgozás a beküldés időpontját, a forrásoldalt és böngészőadatokat is rögzítheti a működés és visszaélések vizsgálata érdekében. Az űrlapbővítményben az IP-cím mentése ki van kapcsolva; a tárhely külön technikai naplózásáról a 4. pont szól. A tartalmi adatokra a fenti kapcsolatfelvételi jogalap és megőrzési idő, a technikai adatokra a biztonságos üzemeltetéshez fűződő jogos érdek vonatkozik. A megkeresés elküldése nem jelent hírlevél-feliratkozást. Az űrlapot kiszolgáló szoftver önmagában nem továbbítja a beküldést a Fluent Forms fejlesztőjének.

3. Együttműködés és számlázás

Szerződéses együttműködésnél a szerződő fél azonosító és kapcsolattartási adatait, a megrendelt feladatot, az egyeztetéseket és a teljesítéshez szükséges információkat kezelem. Magánszemély szerződő fél esetén a jogalap a szerződés teljesítése [6. cikk (1) b)], szervezeti kapcsolattartónál a kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdek [6. cikk (1) f)].

A szerződés teljesítését követően a jogi igények érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges iratok az alkalmazandó elévülési idő végéig maradhatnak meg, főszabály szerint 5 évig. Az elévülés megszakadása vagy nyugvása és a folyamatban lévő eljárás ezt módosíthatja; ilyenkor csak az adott ügyhöz szükséges adatokat őrzöm tovább.

Számlázáshoz a számlázási nevet, címet, szükség esetén adószámot, a szolgáltatás adatait és a számla kézbesítéséhez használt elérhetőséget kezelem. A jogalap a számlázási és adózási kötelezettség teljesítése [6. cikk (1) c)]. A bizonylatokat és kapcsolódó nyilvántartásokat az egyéni vállalkozóra irányadó adózási megőrzési határidő végéig, az adó megállapításához való jog elévüléséig őrzöm; az esetleges jogszabályi hosszabbításokat is figyelembe veszem. A számlázási adatok megadása a számla kiállításához szükséges.

4. A weboldal technikai működése

A tárhely kiszolgálása és védelme során technikai adatok keletkezhetnek: IP-cím, kérés időpontja, lekért oldal vagy fájl, válaszkód, böngészőre és operációs rendszerre utaló adatok. Ezek célja a honlap elérhetőségének biztosítása, a hibakeresés és a visszaélések felismerése. A jogalap a biztonságos üzemeltetéshez fűződő jogos érdek [6. cikk (1) f)].

A naplóadatok megőrzésének időtartamát az adott biztonsági vagy hibaelhárítási cél szükségessége és a tárhelyszolgáltatás naplózási beállításai határozzák meg. Az azonosítható adatokat a cél megszűnésekor törölni vagy anonimizálni kell; konkrét incidens esetén az ahhoz szükséges adatok az ügy lezárásáig, illetve a kapcsolódó igény elévüléséig őrizhetők meg. A tárhelyszolgáltatónál alkalmazott technikai megőrzésről az adatkezelő elérhetőségén kérhetsz tájékoztatást.

A blogkeresőbe írt kifejezés az oldalon történő keresést szolgálja, és a kért URL részeként a technikai naplóba is bekerülhet. Ne írj a keresőbe személyes vagy bizalmas adatot. A blogon jelenleg nincs nyilvános regisztráció és hozzászólási lehetőség.

5. Sütik és hozzájárulási beállítások

A honlap CookieAdmin felületén módosíthatod a sütihez kapcsolódó választásodat. A beállítási panel a képernyő sarkában lévő sütiikonról újra megnyitható. A szükséges technikai tárolás a kért funkciók működését és a választás megjegyzését szolgálhatja. A nem szükséges, például látogatottságmérési vagy hirdetési célú tárolás hozzájáruláshoz kötött; a választás később visszavonható.

A hozzájárulási napló a választás azonosítóját, állapotát, időpontját, az országot és anonimizált IP-adatot tartalmazhat. A cél a beállítás kezelése és a hozzájárulás bizonyíthatósága; az utóbbi jogalapja az adatkezelő elszámoltathatósági kötelezettsége [6. cikk (1) c)]. A megőrzés a hozzájárulás érvényességéhez, majd kizárólag a bizonyításhoz szükséges körben az esetleges jogi igény elévüléséhez igazodik.

A bejelentkezett szerkesztőknél a WordPress a belépéshez és a szerkesztői működéshez is használ technikai sütiket. A sütik a böngésző beállításaiban is törölhetők. A teljes böngészőbeli tiltás a bejelentkezést vagy a beállítások megőrzését érintheti.

A jelenleg ellenőrzött nyilvános felületeken nincs bekötött Google Analytics-, Meta-hirdetésmérés vagy hírlevél-feliratkozás. A sütipanel általános kategóriáinak megjelenése önmagában nem jelenti egy ilyen szolgáltatás használatát. Új mérési vagy marketingeszköz bekötése előtt a szolgáltató, az adatkör és a megőrzési idő itt is feltüntetésre kerül.

6. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz?

Az adatokhoz az adatkezelő és a feladatához szükséges körben az igénybe vett szolgáltatók férhetnek hozzá. A honlap és a kapcsolódó elektronikus levelezés tárhelyszolgáltatója Websupport Magyarország Kft., 1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.; elérhetőség: info@mhosting.hu, mhosting.hu. A szolgáltatás a honlap, a levelezés és a technikai adatok tárolását, kiszolgálását érinti.

Az online számlázást a Billingo Technologies Zrt. biztosítja: 1133 Budapest, Árbóc utca 6.; cégjegyzékszám: 01-10-140802; elérhetőség: hello@billingo.hu. A számlázáshoz szükséges adatok a Billingo rendszerébe kerülnek. Részletek: a Billingo adatkezelési tájékoztatója.

Hatóság, bíróság vagy más jogosult szerv részére csak megfelelő jogalap és az ügyhöz szükséges adatkör alapján történhet adattovábbítás. Az adatok nem kerülnek értékesítésre. Az adminisztratív hozzáféréseket a feladatukhoz szükséges körre kell korlátozni.

7. AI-eszközök és a blog működése

A blog szerkesztésében OpenAI-alapú automatika is részt vesz, amely nyilvános szakmai hírforrások szövegét dolgozza fel. A látogatók keresése és a kapcsolati felületen megadott adataik nincsenek összekötve ezzel az automatizmussal; az automatika nem továbbít ilyen adatokat az OpenAI részére.

Az egyedi ügyfélmunkában használt AI-eszközök és az ott esetlegesen szükséges adatfeldolgozás körét az adott feladat előtt külön kell rendezni. Ez a honlap nem ad általános felhatalmazást ügyféladatok AI-szolgáltatóhoz továbbítására. A honlap látogatói felett nem történik kizárólag automatizált, joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó döntéshozatal vagy ilyen profilalkotás.

8. Milyen jogaid vannak?

Kérhetsz tájékoztatást és hozzáférést a rád vonatkozó adatokhoz, pontatlan adat javítását, továbbá a feltételek fennállásakor törlést vagy az adatkezelés korlátozását. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen a saját helyzetedre hivatkozva tiltakozhatsz. A hozzájárulást bármikor visszavonhatod, ami a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

Hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelésnél az alkalmazandó feltételekkel adathordozhatóságot is kérhetsz. A jogok nem minden esetben alkalmazhatók: például kötelezően megőrzendő számlázási adat nem törölhető pusztán kérésre.

Kérelmedet az info@designin.hu címre küldheted. A válasz főszabály szerint egy hónapon belül érkezik; összetett vagy nagyszámú kérelemnél ez legfeljebb további két hónappal hosszabbítható, amiről az első hónapon belül indoklást kapsz. Az azonosításhoz csak az észszerűen szükséges további információ kérhető.

9. Panasz és jogorvoslat

Adatkezelési panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhatsz. Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400. Az aktuális ügyindítási módok és elérhetőségek a NAIH honlapján találhatók. A jogaid védelmében bírósághoz is fordulhatsz.

10. A tájékoztató frissítése

Új űrlap, hírlevél, analitika vagy további adatfeldolgozó bevezetése előtt a tájékoztatót az új működéshez kell igazítani. A jelen változat a honlap mostani funkcióira vonatkozik. A jogi keretet különösen a GDPR és a 2011. évi CXII. törvény adja. A korábbi változatot érintő kérdéssel az adatkezelő elérhetőségén kereshetsz.